Учёт рабочего времени сотрудников магазинов
Штатные сотрудники и подрядчики: план смен, факт часов, биржа смен и контроль ФОТ — в одном контуре.
Рабочее время в магазинах не видно офису
Сеть платит за часы штатных и внештатных сотрудников, но не видит, сколько из них отработано на самом деле.
Директора намеренно или по недосмотру допускают ошибки в табелях и держат в них сотрудников, которые не выходят на работу.
Фактически отработанные часы постоянно расходятся с графиком выходов, а «зависшие» и проблемные смены всплывают только при закрытии табеля.
Кто из подрядчиков вышел, сколько отработал и за что платить — сверяют вручную по звонкам, чатам и таблицам.
Каждая смена учтена по факту
Вход по номеру телефона, отметка смены по QR-коду и GPS
Сотрудник входит в приложение «Быстродел» по своему номеру из штатного расписания и отмечает начало и конец смены по QR-коду с монитора смены в магазине. Система сверяет геопозицию и фиксирует фактические часы.
- 1Авторизация по СМССотрудник подключается по номеру телефона из штатного расписания. При увольнении доступ пропадает автоматически
- 2Отметка по обновляемому QR-кодуКод показывается на мониторе смены в магазине. Доступ к приложению сотрудник получает после начала смены
- 3Контроль GPSПри отметке сверяем координаты магазина и сотрудника — система оповестит о расхождении или запретит отметку, как решите на проекте
- 4Сторонние сотрудники тоже отмечаютсяПодменный персонал с биржи смен и аутсорс, например клининг, регистрируют смены так же
График в пределах банка часов — с подсказкой по трафику
Инструмент для директора магазина: он видит общий объём часов и планирует смены так, чтобы не выйти за ФОТ.
- 1Банк часовДиректор видит общий объём часов и планирует смены в его пределах
- 2Помощь в планированииПо дням подсказываем нагрузку по трафику прошлых периодов и прогноз на следующий месяц
- 3Утверждение графиковУтверждение и запросы изменений управляются правами доступа
Подменный персонал — через биржу смен
Подходит и для временного подменного персонала, и для регулярных работ. Подрядчик ведёт своих сотрудников в отдельном кабинете, директор магазина выставляет и утверждает смены, а по привлечённому персоналу собирается прозрачный «биллинг».
Реестр внештатных сотрудников с проверкой СБ
Документы, ставки и статус проверки службы безопасности — в одном месте, а не в таблицах и переписке.
От заявки магазина до оценки смены
Биржа работает и для своих сотрудников, и для подменного персонала подрядчиков.
- 1Руководитель магазина размещает заявку
- 2Сотрудники видят свои смены и смены биржи и откликаются
- 3Руководитель утверждает сотрудника на вакансиюСмена попадает в план смен сотрудника
- 4Сотрудник отмечается на смене по QR-коду
- 5Руководитель оценивает работу на сменеВидит плановые и фактические часы, может запросить замену сотрудника
Каждый видит свою часть картины
- План будущих смен
- План и факт прошедших смен
- План и факт табелей по дням
- Утверждение табелей за прошедшие дни
- Корректировка табеля перед утверждением
- Оповещения супервайзерам о невыходе на смены
- План и факт штатного расписания: сводно и по магазинам
- Переработки, опоздания, ночные часы, совмещения
- Объём часов, скорректированных вручную, и отметок, сделанных директором
Что получает сеть
Посчитаем, сколько ФОТ вернёт учёт времени в вашей сети
Расскажите о сети — покажем модуль на демо и оценим эффект на ваших цифрах.
Оставить заявку →