Быстродел — цифровой помощник директора магазина | InfoVizion
Операционный день торговой сети

Быстродел — цифровой помощник управления магазином

Мобильное приложение для организации процессов в магазине, проверки товаров и увеличения продаж.

от 1%
рост товарооборота
2 недели
для старта
Приложение Быстродел — дашборд KPI магазина
Заменяем WhatsApp и бумажные чек-листы одним приложением
1 лицензия = 1 магазин — без оплаты за каждого сотрудника
99,9% исполнительская дисциплина по выполнению задач
Umai Group
Монетка
Абсолют Cash&Carry
Анвар
Командор
Красный Яр
Реми
Бегемаг
Вимос
Бубль-Гум
ПУД

Быстродел входит в реестр российского программного обеспечения.

01
Единое приложение для задач
Поручения, результаты, комментарии — в одном месте, без мессенджеров и бумажных отчётов.
02
Спасение упущенных продаж
Автоматические подсказки о товарах, которые требуют внимания прямо сейчас.
03
Задачи из торгового зала
Постановка товарных задач и произвольных поручений прямо во время обхода зала.
Эффект внедрения

Что измеримо меняется в магазине

+2,3%
РТО за счёт контроля доступности и других оповещений по товарам
−20%
списаний за счёт управления сроками годности и неликвидами
+3,5%
промо-РТО за счёт контроля задач по промо
3%
экономия ФОТ за счёт контроля рабочего времени
Смотреть

Как Быстродел выглядит на практике

Если видео не загрузилось — смотреть на VK Video →

Камни преткновения

С чем сталкиваются сети каждый день

Регламенты работы у большинства сетей хорошие. Вопрос в том, соблюдают ли их магазины — и как быстро об этом узнаёт офис.

01 Доступность ассортимента: дыры на стеллажах, не разобраны паллеты, не раскрыты коробки, товар заставлен другими позициями, не пробиваются штрихкоды по кассе, не вынесли в зал из подсобки.
02 Товары без движения контролируем вручную и избавляемся от них очень медленно — остатки занимают место на стеллажах и складе.
03 Топ-позиции по потерям отправили списком в магазин — магазин их проверил? В чём была причина проблем — так и остаётся неизвестным.
04 Контроль магазинов через переписку в мессенджерах не даёт видеть, все ли задачи выполнены вовремя и качественно.
Быстродел в операционном дне сети

Шесть блоков, которые закрывают день магазина

От открытия кассы до закрытия смены — каждая зона ответственности собрана в одном приложении.

🏪
Процессы магазина
  • Промо и переоценки
  • Контроль потерь, обход торгового зала
  • Повышение точности остатков
  • Пополнение выкладки
  • Заявки в смежные службы
💡
Подсказки по товарам
  • Доступность, отрицательные запасы
  • Виртуальные стоки, товары без движения
  • Сроки годности
  • Автоуценка и купоны
  • Низкие остатки на витрине ФРОВ и СП
📋
Аудит
  • Чек-листы и расписание проверок
  • Поручения и фотоотчёты
  • Регламентные операции в отделах
👥
Персонал
  • Учёт рабочего времени
  • Рейтинг сотрудника*
  • Планирование смен*
📊
Монитор здоровья магазина
  • KPI магазина, аналитика категорий
  • Спецзадачи и советы по динамике категорий
  • Исполнительская дисциплина
  • Результаты аудитов
🔗
Смежные подразделения
  • Служба эксплуатации, клининг
  • Поставки оборудования, ИТ
  • Единое окно заявок на ремонт
Возможности Быстродела

Что это решит в первую очередь

Три сценария, которые приносят больше всего денег быстрее всего. Остальные разделы — по кнопке в списке слева.

Доступность и цены4
Сроки годности и уценки3
Промо2
Товарный запас3
Персонал3
Контроль качества3
Аналитика и отчётность6
Смежные службы2
Доступность
Автоматические задачи по доступности топ-ассортимента

«Тотальный контроль» — магазин проактивно «коснётся» каждого товара за 1–2 квартала. Приоритеты на трафик, наценку и выручку.

Выкладка после OOS23,8%
Проверка доступности на полке2,9%
Цены
Достоверный контроль цен через ШК + QR ценника

Регулярные переоценки, уценки по неликвидам и срокам. Сканирование сверяет фактическую цену с правильной — без отчётов «на словах».

Доля позиций под контролем цен83,3%
Средний рост РТО за доступность+2,3%
Топ-ассортимент
Остановка продаж топ-товаров

Топ-товары дают до 70% выручки сети. Быстродел реагирует на остановку продаж по такому товару и сразу отправляет в магазин задачу проверить доступность на полке.

Реакция системыЗадача проверить доступность на полке
OOS
Выкладка после OOS

Быстродел находит товары, по которым не начались продажи после поступления после периода отсутствия, и отправляет в магазин задачу проверить выкладку.

Реакция системыЗадача проверить выкладку
Сроки годности
Электронный журнал сроков вместо ручного контроля

Данные — из отгрузок с РЦ, партий маркировки или вносятся вручную. Автозадачи по товарам с приближающимися сроками.

Сокращение от списаний−20%
Кейс «Реми»: категории с ЛУТ−50% потерь
Автоуценка
Автоматический расчёт купона и печать стикера

Приложение считает прогноз риска просрочки, рассчитывает % уценки и формирует именной штрихкод — минимум ручного труда.

Проверка товаров по задачамОстатки + продажи + срок
Передача в УС / печать стикераАвтоматически
Автоматизация
Электронный журнал сроков годности

Быстродел ежедневно рассчитывает прогноз списаний и формирует список товаров на уценку по заданным правилам — например, при прогнозе просрочки от 800 ₽ система предлагает купон 80%. Уценка применяется в ценообразовании автоматически.

Типовые потери сети от списаний по сроку годностидо 1% товарооборота
Готовность к старту
Подтверждение готовности промо с контролем ШК и цен

Магазины получают инструмент самоконтроля, руководители — прозрачность старта промо на всей сети.

Проверка товара по штрихкоду и цене
Актуальный промо-ценник подтверждён
В процессе акции
12 видов автозадач и прогноз OOS

Магазины первыми проактивно проверяют инциденты с товарами на полке — от готовности до контроля хода и результатов акций.

Рост промо-выручки+3,5%
Кейс «Umai Group»+4,8% к промо-марже
Мёртвые запасы
Проактивный мониторинг остатков без продаж

За квартал магазин проверяет каждый товар из списка: приоритетные позиции, очередь и результат каждой проверки.

Товар начинает продаваться после простояв 30% случаев
Экономия на отработку одной позиции−2 минуты
Точность остатков
Виртуальные и отрицательные остатки — под автоконтролем

Быстродел находит товары с предположительным виртуальным остатком и отправляет в магазин задачу проверить доступность — после проверки остаток корректируется, полка пополняется и продажи возобновляются.

Ускорение старта продаж+1–2 дня
Приоритизация
Управление нагрузкой и приоритетами

Через рабочее место руководитель регулирует количество заданий по магазинам, исключает неэффективные товарные группы из работы и увеличивает вес и количество задач по приоритетным группам.

Мясная гастрономияВысокий приоритет, лимит 40 SKU
Полуфабрикаты замороженныеВыше среднего, лимит 30 SKU
Учёт времени
Авторизация по QR и контроль GPS

Система контролирует «зависшие» и проблемные смены, даёт информацию о юрлицах, переработках и опозданиях для официального учёта.

Экономия ФОТот 1,5%
Интеграция со штатным расписанием
Мотивация
Рейтинг сотрудника и биржа смен

Сколько поручений выполнил, как отработал на сменах, какие задачи по товарам закрыл. Кабинет поставщика для подменного персонала.

Григорьева А.И. · КонсультантСмена
Иванов И.И. · МенеджерСовмещение
HR-автоматизация
Интеграция с HR-системой

Отдаём в HR-систему фактические отметки о начале и окончании смен, получаем обратно план смен и утверждённые табели — в разрезе типов времени, подразделений и юрлиц.

Типовые потери от непрозрачного учёта времени1,5–3% ФОТ
Окупаемость проекта1,5 месяца
Фотоконтроль
Интеллектуальное подтверждение задач

В ходе проверки магазин фотографирует каждый товар. Система оценивает релевантность фото по 5 параметрам и распознаёт цену на ценнике.

Подтверждение переоценки90,9%
Проверка товаров KVI87,7%
Дисциплина
Задачи уходят на доработку сразу при отклонении

Первый этап — сбор статистики и административные рычаги воздействия. Второй — автоматическая отправка на доработку.

Исполнительская дисциплина, кейс «Реми»98%
Исполнительская дисциплина, кейс «Красный Яр»95%+
ИИ
Проверка по 5 параметрам вместо выборочного контроля

Система сверяет товар на фото со справочником номенклатуры и оценивает: товар соответствует задаче, фото не размыто, товар на стеллаже, виден ценник, цена распознана.

Ручной контроль охватывает10% задач
С ИИ-проверкой100% задач
Дашборды
Web-аналитика продаж

Заменяет ежедневные рассылки отчётов на почту. Переключаемые измерения и показатели, сквозной анализ — фильтр меняет все дашборды разом, сравнение с прошлым периодом и LFL год-к-году.

ФорматЕдиное пространство для офиса и магазина
Отчётность
Конструктор произвольных отчётов

Гибкие срезы по любым измерениям и показателям: длина чека, средняя продажа, количество чеков, выручка, остатки, оборачиваемость, OOS по топ-товарам, план/факт.

ИзмеренияМагазин, бренд, категория, дата
ПоказателиПродажи, наценка, маржа, скидка
Мониторинг цен
Мониторинг цен конкурентов по фото

Фото товаров и ценников → ИИ распознаёт товар и цену → сопоставление со справочником номенклатуры → проверка результата → готовая аналитика по ценам конкурентов. Убирает ручной сбор и сопоставление фото.

Товар распознанСопоставлен с номенклатурой автоматически
Ценовая политика
Актуальные цены конкурентов — без ручного труда

Снижение трудозатрат на сбор цен и увеличение охвата мониторинга дают основу для оперативного управления ценовой политикой сети.

Сбор цен конкурентовБез ручного труда
AI-агент
OOS и распричинка для переговоров с поставщиком

Агент считает упущенную прибыль по SKU и % OOS, разбивает отклонения по поставщикам — просрочки поставок, отмены заказов, недопоставки — и даёт готовые данные для переговоров с конкретным поставщиком.

Разбивка OOSПо поставщикам
На выходеДанные для переговоров
AI-агент
План посещений магазинов

Агент кластеризует магазины, строит рейтинг по потенциалу продаж и эффекту, показывает инциденты OOS и списаний — и формирует чек-лист действий на визит. Для супервайзера и директора магазина.

На входеРейтинг магазинов по потенциалу
На выходеГотовый чек-лист на визит
Заявки
Заявки в смежные службы

Единое окно для заявок на электрику, клининг, поставки оборудования, ИТ и другие службы. Работает нативно в Быстроделе или через API с сервис-деском заказчика. Переписка внутри заявки, «зависшие» заявки не теряются.

Потери сети из 20 магазинов от несвоевременной реакциидо 6,6 млн ₽/год
Сокращение потерь с Быстроделом≈15% (≈2 млн ₽/год)
Фотоотчёты
Сводные фотоотчёты

Единый отчёт по всем фото с задач, чек-листов и поручений — по магазинам, товарам, типам задач, вопросам чек-листа. Работают все фильтры, отчёт выгружается в HTML.

Формат выгрузкиHTML-отчёт
Действие из отчётаПоручение или доработка
Кейсы внедрения

Что получают сети после внедрения Быстродела

Красный Яр · Читать кейс →
16 млн ₽
заработала торговая сеть «Красный Яр», запустив цифрового помощника Быстродел в магазинах.
Каждый седьмой товар отсутствует на полке — и вы узнаёте об этом постфактум
При росте сети задачи в магазинах начинают выполняться выборочно 4% выручки в среднем — потери из-за просрочки Контроль сроков годности можно сделать управляемым процессом
Смотреть кейсы в блоге →
алкоритейл
+3,2%
РТО — срок отсутствия товара на полке сократили с 7 до 3 дней
собственное производство · Самара
+2%
РТО всего за 1 месяц, исполнительская дисциплина выросла до 95%
гипермаркеты · Владивосток
−30–50%
потерь по срокам годности за счёт управления, а не фиксации сроков
80+ магазинов · Кыргызстан
−2,5%
спасённого промо-товарооборота за счёт проверки готовности к акции
Казахстан
+1,2%
РТО за 1,5 месяца работы с неликвидами и топ-товарами
2 гипермаркета + 10 супермаркетов · Брянск
+0,8%
РТО за 2 месяца пилота, исполнительская дисциплина — 80%
«После недели эксплуатации стало понятно, что решение позволяет своевременно обнаруживать и исправлять проблемы на полке и в остатках. Вместо десятка ежедневных отчётов и задач в мессенджерах сотрудник получает готовый список задач.»
Сергей Севостьянов — операционный директор, ТС «Бегемаг»
Umai Group
Монетка
Абсолют Cash&Carry
Анвар
Командор
Бегемаг
Мираторг
Красный Яр
Реми
Вимос
Бубль-Гум
Bergauf
Монитор здоровья и аналитика

Каждый процесс переведён в деньги — понятно, куда смотреть в первую очередь

Раньше руководитель тратил часы на сборку Excel-отчётов и решал по интуиции, какой процесс важнее. Монитор здоровья считает чистый эффект каждого процесса в рублях и ROI к затраченному ФОТ на его выполнение.

Чистый эффект
1 051 144 ₽
Ускорение вал. прибыли
1 266 674 ₽
Конверсия в продажи
65,2%
Потенциальный эффект
2 184 500 ₽
ПроцессЭффектФОТROIПриоритет
Топ-товары без продаж861 851 ₽100 888 ₽8.5xВысокий
Мёртвые запасы141 983 ₽104 755 ₽1.4xСредний
Товары после OOS без продаж43 563 ₽9 520 ₽4.6xВыше ср.
Где теряются деньги
  • Чистый эффект и ROI по каждому процессу в рублях
  • Видно, какие проверки приносят прибыль, а какие — только отнимают время
На что тратить внимание сети
  • Приоритеты по товарным группам и магазинам — по факту, не по интуиции
  • Ресурс уходит туда, где от него больше отдачи
От чего можно отказаться
  • Процессы с низким ROI исключаются из работы одним движением
  • Время сотрудников освобождается для того, что приносит выручку
Условия запуска

Мы предлагаем выгодные условия запуска

Срок запуска
14 дней
Интеграция
от 350 000 ₽
Обслуживание ежемесячно
«Малый формат» до 5 пользователейот 500 ₽/магазин
«Супермаркет» до 10 пользователейот 1000 ₽/магазин
«Гипермаркет» до 20 пользователейот 2000 ₽/магазин
«Гипермаркет» до 50 пользователейот 5000 ₽/магазин

1 лицензия = 1 магазин. Ежедневная QR-авторизация обеспечивает безопасность — например, 80 магазинов и до 400 ежедневно вовлечённых сотрудников.

Что происходит после подписания

От пилота до всей сети — поэтапно, без риска встать всей сетью сразу

14 дней — это срок настройки и запуска на пилотных точках, а не всей сети. Дальше — контролируемый пилот и только потом масштабирование.

1
14 дней
Настройка и интеграция
Интеграция с товароучётной системой, загрузка справочников, базовая настройка процессов под особенности сети.
2
В процессе настройки
Обучение супервайзеров и пилотных магазинов
Короткие сессии для персонала пилотных точек. QR-авторизация и понятный список задач не требуют долгого онбординга.
3
1–2 месяца
Пилот на 5 магазинах
Собираем обратную связь, донастраиваем процессы под особенности сети, фиксируем первый измеримый эффект.
4
Далее
Масштабирование на всю сеть
Поэтапный запуск остальных магазинов по уже проверенному на пилоте сценарию — без остановки текущей работы точек.
Документы и руководства

Решение включено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Частые вопросы

Вопросы, которые задаёт каждый операционный директор

Сотрудники в магазинах реально будут этим пользоваться?
От сотрудника требуется минимум действий: авторизация по QR-коду и понятный список задач на день — сфотографировать товар, отсканировать штрихкод. Не нужно разбирать сообщения в чатах и переписки с непонятными скринами. Формат уже работает в сетях с высокой ротацией персонала — например, в кейсе «Реми» ротация доходила до 130%, и именно поэтому там перешли с бумажных журналов и WhatsApp-групп на Быстродел.
Сколько реально займёт раскатка на всю сеть, а не на один магазин?
14 дней — это настройка и запуск на пилотных точках, а не всей сети. Дальше — 1–2 месяца пилота на 5 магазинах: собираем обратную связь и донастраиваем процессы под особенности сети. И только после этого — поэтапное масштабирование на остальные точки, без остановки их текущей работы. Подробный таймлайн — в блоке выше.
Что будет, если сотрудник просто не выполнит задачу?
Невыполненная или просроченная задача сразу видна в статусах — супервайзеру и руководителю магазина, без ручного разбора со стороны офиса. Она попадает в показатели исполнительской дисциплины конкретного магазина и сотрудника, которые видит операционный директор в едином окне. Задачи с отклонением, найденным при ИИ-проверке фото, автоматически уходят на доработку.
Придётся ломать процессы, которые уже работают?
Нет, Быстродел встраивается поверх уже используемой товароучётной системы и HR-системы — сроки годности, остатки и табели забираются из них же, а не вводятся заново. Заменяет он конкретно управление задачами на местах: бумажные чек-листы, WhatsApp-группы и ручные Excel-отчёты по магазинам. Учётные и HR-системы менять не нужно.
У нас мультиформатная или региональная сеть — это решение «под всех одинаковое»?
Тарифы уже разделены по форматам — «Малый формат», «Супермаркет», «Гипермаркет» до 20 и до 50 пользователей — и это не только про цену. Чек-листы, пороги отклонений, приоритеты по товарным группам и лимиты SKU настраиваются отдельно под каждый формат и особенности конкретной сети, а не задаются одинаково для всех точек.
Выдержит ли система пиковые нагрузки — Новый год, промо-волны, распродажи?
Промо — один из основных процессов Быстродела, а не дополнительная нагрузка: 12 видов автозадач ведут акцию от подтверждения готовности до контроля хода и результатов. Через рабочее место руководитель регулирует количество задач на магазин и приоритет товарных групп — в пиковый период можно временно снизить вес второстепенных процессов, чтобы персонал не захлёбывался в задачах.
Следующий шаг

Посмотрим, что Быстродел даст вашей сети

Расскажите о вашей сети — покажем демо на реальных процессах и рассчитаем эффект на ваших цифрах.

© InfoVizion — Быстродел, цифровой помощник директора магазина infovizion.ru