РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА «БЫСТРОДЕЛ». Мобильное приложение
Расположение административного приложения
…..(указывается расположение административного приложения для каждого проекта
Логин (указывается логин администратора)
Пароль (указывается пароль администратора)
Основные разделы административного приложения
Справочники:
· Пользователи
o Создаются и удаляются пользователи, формируются связи разных уровней иерархии
· Роли
o Создаются различные уровни иерархии и у них указываются права доступа к разным элементам
o Порядок создания ролей определяет их положение в иерархии. Более поздняя роль стоит выше в иерархии
· Типы шаблонов Т/П
o Создаются типы шаблонов проверок, по которым группируются
· Пользовательские поля
oСоздается наполнение пользовательских полей для чек-листов и произвольных поручений
· Действия
o Создается список действий, которые можно выбирать в товарных проверках
Шаблоны:
· Шаблоны Т/П (товарных проверок)
o Создаются шаблоны для товарных проверок: состав вопросов.
o Привязываются к инцидентам ситуационного центра
· Шаблоны чек-листов
o Настраиваются различные виды чек-листов и их наполнение
Работа:
· Задачи Т/П (товарных проверок)
o Просмотр списка и наполнения текущих товарных проверок, активных в магазинах на сегодняшний день
· Чек-листы
o Просмотр списка и наполнения текущих чек-листов активных в магазинах на сегодняшний день
Настройки СЦ (ситуационного центра):
· Подразделения
o Настраиваются исключения выгрузки задач по инцидентам для подразделений
· Инциденты
o Настраивается количество и периодичность товарных проверок по различным инцидентам
· Исключения
Настройки в разделах
Справочники. Роли
По умолчанию всегда есть 3 роли, которые жестко завязаны в системе:
·Магазин
·Директор магазина
·Супервайзер
Магазин и Директор магазина объединены под одной лицензией, разница в правах доступа и авторизации.
·Магазин – это рядовые сотрудники магазина, они авторизуются ежедневно по QR кодам, которые высылаются на почту магазина.
·Директор магазина имеет постоянный логин и пароль
Роль супервайзер – это куратор или руководитель группы магазинов.
Можно создавать дополнительные роли. У них будет жесткая иерархия по порядку создания ролей:
·Директора магазинов привязываются к Супервайзерам.
·Супервайзеры привязываются в следующей роли, которая будет создана и т.д.
Для каждой роли можно настроить доступы к функциональным блокам. Их доступность в целом зависит от наполнения проекта:
·Онлайн KPI – доступ к дашборду магазина, который обновляется в течение дня
·Офлайн KPI – доступ к дашборду магазина, с данными актуальными на вчерашний день
·Исп. Дисциплина – доступ к сводной отчетности по выполнению товарных проверок, поручений и % заполненности чек-листов
·Отчеты – доступ к сводной отчетности по показателям магазинов: выручка, средний чек и т.д.
·Вып. Т/П – доступ к выполнению товарных проверок (задач по товарам)
·Пост. Т/П – доступ к постановке товарных проверок (через сканирование штрихкода товара)
·Вып. Поручений – доступ к произвольным поручениям: постановка \ выполнение или просмотр
·Чек-листы – доступ к чек-листам: постановка \ заполнение или просмотр
·Экспорт задач – доступ к возможности отправлять набор товаров в виде файла
Справочники. Пользователи
В этом справочнике создаются пользователи и осуществляются привязки магазинов к супервайзерам, супервайзеров к следующим уровням иерархии и т.д.
·Директору магазина привязывается один и только один магазин
·Супервайзеру привязываются несколько Директоров магазинов, но у каждого Директора магазин может быть только один вышестоящий супервайзер
Чтобы создать пользователя надо нажать + и появится форма для создания нового пользователя
Когда создаем пользователя с ролью «Директор магазина» автоматически создается и сотрудник магазина:
·После создания пользователя Директор магазина можно нажать на нем правой кнопкой мыши и появится контекстное меню для редактирования e-mail адресов для рассылки кодов доступа.
·Сотрудникам можно указать отдельный e-mail, например администратора торговой точки или другого компьютера, который доступен в отсутствие директора.
Справочники. Действия
В этом справочнике создаются действия, которые могут в товарных проверках указывать сотрудники:
Настройка «Валидировать» означает, что после выбора этого действия все равно нужно будет заполнить обязательные поля в задаче, например при выборе действия «Напечатать ценник» нужно будет отсканировать ШК товара и ввести правильную цену.
А если «Валидировать» не отмечено, то после выбора такого действия задачу можно будет закрыть, не заполняя обязательные поля. Например, если указано действие «Товар отсутствует в ТТ», что говорит о том, что отсканировать его невозможно.
Справочники. Типы шаблонов Т/П
В этом справочнике настраиваются типы шаблонов товарных проверок, по которым по смыслу группируются задачи в интерфейсе мобильного приложения.
Название типов шаблонов указывается самостоятельно, так как вы хотели бы разделять задачи по смыслу. Для каждого типа шаблона есть настройки:
·Поиск по Ш/К – возможность искать товары из списка по штрихкоды с самого товара: используется чаще при контроле промо, когда нужно не искать отдельный товар, а проверить все промо ценники
·Ручная постановка – значит, что задачи по этому шаблону могут быть поставлены вручную при обходе торгового зала
·Разрешить действие по умолчанию – позволяет указать при создании шаблона действие с которым задачи должны появляться в мобильном приложении по умолчанию: например «Подготовить возврат поставщику»
Шаблоны. Шаблоны Т/П (товарных проверок)
В этом разделе настраиваются товарные проверки и обязательные вопросы для каждого инцидента.
В области «Шаблоны товарных проверок» добавляются элементы нажатием кнопки «+».
·Название – указывается название проверки
·Дней на исполнение – количество дней, которое товарная проверка существует в мобильном приложении. Чаще всего это 1 день, т.к. инциденты могут потерять свою актуальность на следующий день.
·Код ситуации – номер инцидента в ситуационном центре
·Тип шаблона – указывается тип шаблона (группировка) применяемая для данной проверки
В области «Вопросы» – указываются проверки, которые должны быть выполнены по товару.
В области «Разрешить отклонять с действием» - указываются действия, которые сотрудники могут указывать по выбранной проверке.
Шаблоны. Шаблоны чек-листов
В этом разделе указывают шаблоны чек листов и произвольных поручений, а также наполнение их вопросами.
Тип шаблона:
·Обычный чек лист – с таким типом шаблона создаются чек-листы аудита
·Произвольная проверка – с таким типом шаблона создаются произвольные поручения
Справочники. Пользовательские поля
В данном разделе указываются пользовательские поля и набор их значений для шаблонов чек-листов и произвольных поручений.
Работа. Задачи Т/П (товарных проверок)
В этом разделе отображаются активные сегодня товарные проверки и их свойства
Работа. Чек-листы
В этом разделе отображаются активные сегодня чек-листы и произвольные поручения и их свойства